Servicios
En VALBUENA Y DÍEZ, somos expertos en
administración de fincas en Valladolid
Para el correcto funcionamiento de un inmueble es necesario un exhaustivo control de todas y cada una de las circunstancias que le afectan y de la constante información a los dueños del mismo.
Control de Gastos
y Gestión Contable
Nuestro enfoque contable es sólido, similar al de una empresa de primer nivel, con contabilidad oficial y resistente a auditorías fiscales.
Proporcionamos informes trimestrales detallados para la Comunidad y, anualmente, presentamos análisis financieros exhaustivos en la Junta General Ordinaria, incluyendo presupuestos esenciales para el funcionamiento adecuado de la finca.
Recomendamos a los propietarios considerar una partida para «imprevistos» o «amortización del edificio» en función de las necesidades y características de la finca.
Asesoramiento Jurídico
Con una sólida experiencia en la gestión de comunidades y un profundo conocimiento legal, estamos preparados para abordar una amplia gama de desafíos que puedan surgir en su finca. Nuestra filosofía se basa en la búsqueda de acuerdos entre los vecinos, pero comprendemos que esto no siempre es posible.
En tales casos, recomendamos el uso del laudo arbitral a través del Sistema Arbitral de Comunidades de Propietarios o, en situaciones excepcionales, la vía judicial, donde hemos tenido éxito en la recuperación de deudas mediante procedimientos monitorios.
Nuestra prioridad es proteger los intereses de su comunidad y resolver problemas de manera eficiente.
Asistencia a
Juntas Generales
En VALBUENA Y DÍEZ ofrecemos un servicio completo para las Juntas de Propietarios que incluye asistencia a las reuniones y la preparación de convocatorias y actas.
Nuestras actas son redactadas por nuestro secretario-administrador y se cierran con la firma del Sr. Presidente de la Comunidad de Propietarios.
Notificamos los acuerdos a todos los propietarios, asegurándonos de que estén informados. Distribuimos copias en los buzones y enviamos por correo a quienes no residen en la finca.
Después de cada reunión, seguimos de cerca la implementación de los acuerdos para garantizar su ejecución eficiente en beneficio de la comunidad.
Control de impagados
El desafío más común que enfrentan las comunidades de propietarios es, sin duda, el tema de los impagos.
Nuestro enfoque para controlar los impagos es riguroso y constante. Iniciamos el proceso con un control mensual de las deudas pendientes y, en primera instancia, enviamos cartas de recordatorio de la deuda al vecino moroso. Si estas cartas no logran resolver la situación, procedemos a la notificación formal de la deuda mediante una carta certificada, copiando al Sr. Presidente de la Comunidad y advirtiendo que informaremos a la Junta de Propietarios sobre la deuda.
Si los esfuerzos para resolver la deuda de manera amistosa no tienen éxito, se llevará a cabo la liquidación del saldo deudor en la Junta General Ordinaria de la Comunidad.
Gestión de avisos y reparaciones
En VALBUENA Y DÍEZ, gestionamos avisos de mantenimiento, supervisamos reparaciones y manejamos siniestros con compañías de seguros.
Recibimos avisos de mantenimiento de los vecinos y los dirigimos de inmediato a la empresa de mantenimiento de la Comunidad o asignamos a un profesional cualificado si no hay contrato.
Si el problema está cubierto por un seguro, notificamos a la compañía y gestionamos la reparación y, si es necesario, la indemnización
Solicitudes de
presupuestos para obras
Nuestra experiencia nos ha permitido establecer relaciones sólidas con un amplio número de empresas que pueden satisfacer todas las necesidades de su edificio.
Como parte de nuestros servicios, la Administración proporcionará un dossier comparativo que incluirá al menos tres ofertas para cada proyecto que la Comunidad de Propietarios desee llevar a cabo. Por supuesto, cualquier propietario puede aportar las ofertas que desee, lo que es altamente recomendable, ya que esto facilita la toma de decisiones por parte de la Junta de Vecinos.
Los presupuestos para proyectos de obra, a menos que se acuerde lo contrario, deberán ser aprobados en una reunión de vecinos por mayoría de votos de los propietarios presentes en la reunión.
Una vez que se haya aceptado una de las ofertas, la Administración se encargará de formalizar el contrato de obra correspondiente. En este contrato se especificarán las condiciones de la obra, incluyendo la forma de pago y las garantías, entre otros detalles importantes. Además, nos encargaremos de gestionar los permisos municipales necesarios para llevar a cabo el proyecto.
